Trotz des Fortschritts digitaler Kommunikationstechnologien, haben Faxgeräte immer noch einige Vorteile, die sie in bestimmten Situationen relevant machen. Hier sind einige davon:
- Rechtliche Anerkennung: In einigen Branchen und Rechtssystemen werden Faxe als rechtlich bindende Dokumente anerkannt. Dies kann besonders wichtig sein in Bereichen, die strenge Dokumentations- und Nachweisanforderungen haben, wie zum Beispiel im Gesundheitswesen oder bei Rechtsangelegenheiten.
- Sicherheit: Im Vergleich zu E-Mails bieten Faxe oft eine höhere Sicherheit, da sie nicht so leicht abgefangen oder gehackt werden können. Dies macht Faxe für den sicheren Austausch vertraulicher oder sensibler Informationen attraktiv.
- Unabhängigkeit von der Internetverbindung: In Regionen mit unzuverlässiger Internetverbindung oder in Situationen, in denen der Zugang zum Internet eingeschränkt ist, können Faxgeräte eine zuverlässige Kommunikationsmethode bieten.
- Nachverfolgbarkeit: Faxgeräte bieten oft eine Bestätigung über den erfolgreichen Empfang eines Dokuments in Form eines Sendeberichts. Dies kann nützlich sein, um den Nachweis der Übertragung zu führen und Streitigkeiten über den Empfang zu vermeiden.