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Managed-Print-Services (MPS)

So funktioniert Managed Print Services

  • Managed-Print-Services basiert auf einer netzwerkfähigen Software, welche Informationen zum Druck- und Kopierverhalten liefert.
  • Alle netzwerkfähigen Druck- und Kopiersysteme werden zentral konfiguriert und gepflegt, Druckprozesse erfasst und optimiert.
  • Durch Konsolidierung und die Definition einheitlicher Standards, sind Druckkosten-Einsparungen bis zu 30% keine Seltenheit.
  • Die Software bestellt automatisch Verbrauchsmaterial und meldet Wartungstermine und Fehler, bevor der Drucker still steht.
  • Die Performance der Systeme wird stetig analysiert und verbessert.

 

Häufige Ausgangssituation bei Unternehmen

  • Druck- und Kopiersysteme von mehreren Herstellern.
  • Beschaffung von Verbrauchsmaterial bei verschiedenen Lieferanten.
  • Service-Verträge mit unterschiedlichen Laufzeiten.
  • Fehlende Output-Strategien und Service-Richtlinien.

 

Managed Print Services Projektablauf

  1. Assessment
    Druckkosten-Analyse, Auslastung, laufende Verträge

  2. Strategie
    Ausstattung und Standorte der Systeme, Arbeitsprozesse

  3. Offerte
    Leistungsumfang, Output-Strategie, Terminplanung

  4. Roll-Out
    Hardwarelieferung, Rückführung Altgeräte und Verpackung

  5. Inbetriebnahme
    Softwareinstallation, Integration, Funktionskontrolle

  6. Workshops
    Schulung der Anwender, Dokumentationen

 


modex MPS-Konzept