Managed-Print-Services (MPS)

So funktioniert Managed Print Services

• Managed-Print-Services basiert auf einer netzwerkfähigen Software, welche Informationen zum Druck- und Kopierverhalten liefert.
• Alle netzwerkfähigen Druck- und Kopiersysteme werden zentral konfiguriert und gepflegt, Druckprozesse erfasst und optimiert.
• Durch Konsolidierung und die Definition einheitlicher Standards, sind Druckkosten-Einsparungen bis zu 30% keine Seltenheit.
• Die Software bestellt automatisch Verbrauchsmaterial und meldet Wartungstermine und Fehler, bevor der Drucker still steht.
• Die Performance der Systeme wird stetig analysiert und verbessert.

Häufige Ausgangssituation bei Unternehmen

• Druck- und Kopiersysteme von mehreren Herstellern.
• Beschaffung von Verbrauchsmaterial bei verschiedenen Lieferanten.
• Service-Verträge mit unterschiedlichen Laufzeiten.
• Fehlende Output-Strategien und Service-Richtlinien.

Managed Print Services Projektablauf

1. Assessment:
   Druckkosten-Analyse, Auslastung, laufende Verträge
2. Strategie:
   Ausstattung und Standorte der Systeme, Arbeitsprozesse
3. Offerte:
   Leistungsumfang, Output-Strategie, Terminplanung
4. Roll-Out:
   Hardwarelieferung, Rückführung Altgeräte und Verpackung
5. Inbetriebnahme:
   Softwareinstallation, Integration, Funktionskontrolle
6. Workshops:
   Schulung der Anwender, Dokumentationen

modex MPS-Konzept