Managed-Print-Services (MPS)
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So funktioniert Managed Print Services
- Managed-Print-Services basiert auf einer netzwerkfähigen Software, welche Informationen zum Druck- und Kopierverhalten liefert.
- Alle netzwerkfähigen Druck- und Kopiersysteme werden zentral konfiguriert und gepflegt, Druckprozesse erfasst und optimiert.
- Durch Konsolidierung und die Definition einheitlicher Standards, sind Druckkosten-Einsparungen bis zu 30% keine Seltenheit.
- Die Software bestellt automatisch Verbrauchsmaterial und meldet Wartungstermine und Fehler, bevor der Drucker still steht.
- Die Performance der Systeme wird stetig analysiert und verbessert.
Häufige Ausgangssituation bei Unternehmen
- Druck- und Kopiersysteme von mehreren Herstellern.
- Beschaffung von Verbrauchsmaterial bei verschiedenen Lieferanten.
- Service-Verträge mit unterschiedlichen Laufzeiten.
- Fehlende Output-Strategien und Service-Richtlinien.
Managed Print Services Projektablauf
- Assessment
Druckkosten-Analyse, Auslastung, laufende Verträge
- Strategie
Ausstattung und Standorte der Systeme, Arbeitsprozesse
- Offerte
Leistungsumfang, Output-Strategie, Terminplanung
- Roll-Out
Hardwarelieferung, Rückführung Altgeräte und Verpackung
- Inbetriebnahme
Softwareinstallation, Integration, Funktionskontrolle
- Workshops
Schulung der Anwender, Dokumentationen
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