Personalakte

Digitale Personalakte

Die digitale Personalakte bietet eine benutzerfreundliche und sichere Verwaltung aller Personalunterlagen. Es werden keine zusätzlichen HR-Software Lizenzen oder grosse Anwendungsschulungen mehr benötigt, um auf Personendokumente zugreifen zu können. Dies erleichtert Führungskräften und Personalverantwortlichen den Arbeitsprozess ausserordentlich. 

Zentrale Ablage

Wir verbinden Ihre HR-Software (z.B. SAP HCM) mit der digitalen Personalakte zur gemeinsamen Nutzung von Mitarbeiter Stammdaten und Dokumenten innerhalb und ausserhalb Ihrer HR-Lösung. Die Datenpflege reduziert sich dadurch erheblich. Die integrierte Vorlagenbibliothek verbessert die Qualität bei der Erstellung neuer Dokumente.

Effiziente Handhabung

Die digitale Vorgangsbearbeitung verbessert die Durchlaufgeschwindigkeit und Transparenz verschiedener Prozesse wie beispielsweise rlaubsantrag und Bewerbermanagement. Die fristgerechte Erledigung wird über ToDo Liste und Eskalationsinspektor überwacht. Detail- und Abschlussberichte aus dem Workflow werden ebenfalls in der Personalakte abgelegt.

Revisionssicher

Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist sind digitale Akten physisch vor Löschung geschützt. Hypersensible digitale Dokumente werden somit rechtssicher abgelegt und sind entsprechend DSGVO-konform.