Microsoft Teams Archivierung

Teams Online Archivierung (TOA)

Für die meisten Organisationen stellt Microsoft Teams eine zentrale Kollaborationsplattform dar. Doch Unternehmen wissen oft nicht, wo ihre Microsoft Teams Chats, Kanäle und Dateien gespeichert sind oder haben Schwierigkeiten, diese Daten rechts- und revisionssicher in der On Premise oder Cloud Lösung Ihrer Wahl zu speichern bzw. zu archivieren.

Daten und Dateien, die über Microsoft Teams erstellt, geteilt und bearbeiten werden, müssen zu jederzeit gesetzeskonform und sicher aufbewahrt und verwaltet werden. Mit der Teams Online Archivierung (TOA) werden innovative Funktionen zur Verfügung gestellt.

 

Kollaboratinsinhalte

Viele Unternehmen nutzen Microsoft Teams für interne oder externe Projekte, einfache Chatgespräche oder Abteilungen richten Teams und Kanäle für ihre Mitarbeiter ein. Die Teams Online Archvierung stellt ein sicheres Archiv für alle Unterhaltungen und gemeinsam genutzten Dokumente dar. Wenn einige Dokumente versehentlich oder absichtlich gelöscht werden, können sie jederzeit im Archiv wiedergefunden werden.

Journalisierung

Wir bilden das Journal zur Microsoft 365 – ein rechtssicherer Nachweis Ihrer Microsoft Teams Inhalte. In diesem Fall fungiert das Teams-Online-Archiv (TOA) als Sammler und Zwischenspeicher von Teams-Daten. Das Journal archiviert die Kollaborationsinhalte sofort und speichert auch den Inhalt von zuvor gelöschten Nachrichten.

Revisionssichere Lanzeitarchivierung

Die von Teams gesammelten Daten werden in regelmässigen Abständen in ein ausgewähltes Zielarchiv exportiert. Dabei kann es sich um einen der bereits bestehenden online Publisher handeln, welche für den einfachen Export gedacht sind, oder auch ein von Ihnen definiertes Langzeitarchiv.