E-Mail Archivierung

Exchange E-Mail Archivierung

Mit der Exchange E-Mail Archivierung erhalten Sie eine leistungsstarke E-Mail-Archiv Plattform für Exchange Server ab Version 2013. Durch die transparente Integration in MS Outlook und MS Outlook Web Access (OWA/WebApp) mittels der bewährten Shortcut-Technologie entlasten wir effizient Ihre Exchange Server.

Mehr Power und Compliance für Ihren Exchange Server

Ziel der E-Mail Archivierung ist die Entlastung des MS Exchange Servers durch Auslagern nicht mehr benötigter E-Mails auf Archivmedien, sowie die Einhaltung rechtsverbindlicher Aufbewahrungsfristen. Nach der E-Mail Archivierung reduziert sich der Speicherbedarf im Exchange Store um bis zu 80%. Die Sicherungszeiten werden um bis zu 50% kürzer und das Wiederherstellen verschwundener E-Mails im laufenden Betrieb ist nur eine Angelegenheit von Sekunden.

Mehr Rechtssicherheit

Geschäftsprozesse werden zunehmend via E-Mail Kommunikation abgewickelt. E-Mail Dokumente sind daher nach den Grundsätzen des Handels- und Steuerrechts zu archivieren. Mit der E-Mail-Archivlösung können E-Mails mit Löschschutz (Retentiontime) verriegelt und auf revisionssicheren Speichermedien abgelegt werden. Selbst wenn Anwender versehentlich E-Mails löschen, bleiben diese im Archiv bis zum Erreichen der vorgesehenen Lebenszeit erhalten.

Einfach zu nutzen

Anwender erkennen oft erst am geänderten E-Mail Icon in MS-Outlook, dass die E-Mail archiviert wurde und der Speicherbedarf schrumpft von MB-Größe auf ein paar Bytes. Der bekannte Doppelklick auf die archivierte E-Mail genügt und schon steht diese zur Bearbeitung zur Verfügung.