Dokumenten Management System (DMS) - Situationen und Lösungen

Situationen und Lösungen zum Thema Dokumenten Management System (DMS)


   


 

Frage:
Wo habe ich das Dokument bloss abgelegt?

   

Lösung:
Dokumente digitalsieren und mit der Volltextsuche in Sekundenschnelle finden.

Nebeneffekt:
Bundesordner-Archiv auflösen und teuren Lagerplatz sinnvoller nutzen.

Mehrwert und Funktionen eines Dokumenten Management Systems



Frage:
Verflixt, habe ich wirklich ein wichtiges Dokument vergessen mitzunehmen?

   

Lösung:
Wichtige Dokumente in ein zentrales Dokumenten-Management-System speichern und jederzeit von überall darauf zugreifen.

Mehrwert und Funktionen eines Dokumenten Management Systems

Frage:
Wer hat das Dokument verändert?

   

Lösung:
In einem Dokumenten-Management-System ist ersichtlich, wer zu welchem Zeitpunkt Änderungen vorgenommen hat.

Mehrwert und Funktionen eines Dokumenten Management Systems

Frage:
Wie kann ich eine digitale Lieferantenrechnung signieren lassen?

   

Lösung:
In einem DMS werden Lieferantenrechnungen mittels Rechnungsfreigabeprozesse digital und ortsunabhängig geprüft und signiert.


Nebeneffekt:
Auf diese Weise bleiben keine Belege mehr liegen oder gehen gar verloren und die Rechnungsfreigabe wird erheblich vereinfacht und beschleunigt.

Mehrwert und Funktionen eines Dokumenten Management Systems