WELCHE SYSTEME SIND IN IHREM UNTERNEHMEN IM EINSATZ?

Während Kopiersysteme in der Regel über einen Fachhändler angeschafft und auch abgerechnet werden, sieht es bei Druckern und Faxsystemen ganz anders aus. Je nach Bedarf werden diese Systeme über unter-schiedliche Abteilungen und auch bei unterschiedlichen Anbietern bezogen. Allein der Arbeitszeitaufwand für Organisation und Verwaltung dieser Systeme ist unverhältnismäßig hoch, von einer Kostentransparenz ganz zu schweigen. Hinzu kommen verschiedene Vertragsformen wie Kauf, Leasing oder Miete. Ähnlich sieht es auch bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien oder bei etwaigen Service-Calls aus. Fragen Sie sich einmal, wie viele und welche Ausgabesystem bei Ihnen im Einsatz sind.

WIE HOCH IST DIE AUSLASTUNG DER EINZELNEN SYSTEME?

In vielen Betrieben sind die einzelnen Arbeitsplätze mit entsprechenden Arbeitsplatzdruckern ausgestattet, Hinzu kommen oftmals Abteilungs- oder Etagenkopier- und Drucksysteme. In der Regel sind neben dem Zentralfax auch einzelne Abteilungen direkt über einen Faxanschluß erreichbar. Aber wurden all diese Systeme auch unter dem Gesichtspunkt einer effizienten Auslastung angeschafft? Wie viele Seiten hat ein Drucker bis zu seiner Ablösung tatsächlich produziert? Sie werden überrascht sein, auf wie viele unterschiedliche Geräte Ihr gesamtes monatliches Outputvolumen verteilt ist und wie sich deren Auslastung darstellt.

WAS KOSTET EINE SEITE KOPIERT, GEDRUCKT ODER GEFAXT?

Der Seitenpreis pro Kopie ist allgemein bekannt. Am Ende des Monats lassen sich die Gesamtkosten der auf Ihrem Kopiersystem produzierten Seiten auf ein Eurocent genau bestimmen. Wie sieht es aber beim Druck aus? Der durchschnittliche Seitenpreis eines Arbeitsplatzdruckers kann durchaus das Doppelte, eine empfangene Faxseite bis zum Dreifachen kosten.

Das ist umso interessanter zu wissen, wenn man das Kopiervolumen im Vergleich zum Druckvolumen betrachtet. Während sich das jährliche Kopiervolumen in Westeuropa stagnierend bei 50 Milliarden Seiten A4 einpendelt, ist das Druckvolumen überproportional auf den dreifachen Wert und somit auch die Druckkosten in den meisten Betrieben angestiegen. Wie gesagt, Sie wissen am Ende des Monats ganz genau, wie viele Seiten auf Ihrem Kopiersystem produziert wurden und welche Kosten sie verursacht haben.

WELCHE LÖSUNG BIETET TPM?

TPM ist ein speziell entwickeltes Software-Tool, mit dessen Hilfe zunächst eine detaillierte IST-Analyse aller in Ihrem Unternehmen im Einsatz befindlichen Ausgabesysteme erstellt wird. Dabei werden neben Effizienz und einer Kostenerfassung selbstverständlich auch individuelle Anforderungen an die einzelnen Systeme berücksichtigt. Auf Basis dieser Ergebnisse lässt sich ein exakt auf Ihren Bedarf abgestimmtes Angebot erstellen. Unter Einsatz modernster, multifunktionaler  Digitalsysteme sind Kostensenkungen von über 10 Prozent durchaus realistisch. Denn bei TPM zahlen Sie nur die tatsächlich gedruckte Seite - und das zu einem festen, kalkulierbaren Preis, egal auf welchem System gedruckt wird. Ein Preis - Ein Ansprechpartner. Leisten Sie sich diese Kostentransparenz.